Universitas Gunadarma merupakan salah satu Universitas yang ada di Indonesia. Di Gunadarma telah mempunyai fitur-fitur layanan berbasis IT yang sangat membantu para Dosen maupun Mahasiswa/i untuk mencari, mengetahui sampai mengerjakan tugas melalui fitur-fitur layanan yang telah disediakan, berikut ini adalah fitur-fitur layanan yang dapat diakses melalui internet :
1. BAAK Online
2. Studentsite
3. Staffsite
4. UG Open Courseware
5. UG Wartawarga
6. UG Comunity
7. Virtual Class
dan masih banyak lagi fitur-fitur layanan lainnnya.
Berikut ini adalah penjelasan mengenai salah satu fitur layanan yang ada di Universitas Gunadarma dalam hal ini saya menjelaskan tentang fitur layanan BAAK Online.
BAAK Universitas Gunadarma adalah biro yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar di Universitas Gunadarma dan administrasi akademik bagi seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma. Di BAAK Online terdapat 6 menu yang masing-masing mempunyai informasi yang berbeda-beda. Menu-menu tersebut adalah Home, Tentang BAAK, FAQ, Situs SAP, Buku Pedoman dan Situs Jurusan. Penjelasan menu-menu tersebut adalah :
1. Menu Home
Pada menu ini terdapat banyak sekali informasi tetntang kegiatan perkuliahan di Universitas Gunadarma, antara lain Kalender Akademik, Jadwal Akademik, Info Pelayanan (Perkuliahan dan Ujian, Administrasi Akademik), News, Info Mahasiswa dan Arsip Berita.
2. Menu Tentang BAAK
Pada menu ini terdapat 3 sub menu yaitu Profil BAAK, Struktur BAAK (Sub Fakultas, Sub Koordisasi Perkuliahan, Sub Mentoring Perkuliahan dan Sub Ujian) dan Lokasi BAAK, berikut penjelasannya :
Bagian yang terdapat di BAAK antara lain :
1. BAAK Fakultas (Ilmu Komputer, Ekonomi, Teknik Sipil & Perencanaan, Teknologi Industri, Psikologi, dan Sastra);
2. Bagian Ujian Semester dan Bank Soal;
3. Bagian Koordinasi Perkuliahan
* Sub Bagian Jadwal Kuliah;
* Sub Bagian Koordinasi Mata Kuliah dan Penasihat Akademik;
* Sub Bagian Penghubung dan Pendamping Dosen.
4. Bagian Monitoring Kuliah.
* Sub Bagian Monitoring Kehadiran Dosen;
* Sub Bagian Monitoring Kehadiran Mahasiswa.
3. Menu FAQ
Menu ini melayani pertanyaan yang berkaitan dengan perkuliahan dan BAAK, biasanya menu ini lebih banyak dikunjungi oleh mahasiswa apabila ada suatu hal yang kurang jelas/kurang dimengerti untuk ditanyakan kepada BAAK dan selanjutnya BAAK akan menjawab secara ringkas dan jelas kepada yang bertanya.
4. Menu Situs SAP
Satuan Acara Perkuliahan (SAP) ialah yang berisi pembagian materi suatu matakuliah tiap kali kuliah (setiap pertemuan). SAP berisi rincian materi kuliah setiap pertemuan kuliah dan berikut tujuan belajarnya serta buku-buku acuan untuk belajar. Yang dimaksud tujuan belajar ialah apa yang minimal dikuasai mahasiswa setelah mendapat materi perkuliahan.
Setiap mata kuliah memiliki Satuan Acara Pengajaran (SAP) yang merupakan penjabaran secara rinci rencana perkuliahan. SAP tersebut harus memuat unsur-unsur sebagai berikut :
* Kode, nomor, dan nama mata kuliah.
* Kedudukan mata kuliah (Mata Kuliah Umum (MKU), Mata Kuliah Dasar Keahlian (MKDK) dan Mata Kuliah Keahlian (MKK))
* Semester dan tahun mata kuliah tersebut diajarkan.
* Bobot kredit.
* Tujuan mata kuliah.
* Mata Kuliah prasyarat (bilamana perlu).
* Nama pengajar.
* Waktu dan tempat kuliah
* Rincian acara perkuliahan dan bahan bacaan wajib dan anjuran.
* Cara mengevaluasi proses belajar-mengajar.
5. Menu Buku Pedoman
Pada menu ini terdapat buku-buku pedoman, diantaranya adalah :
* BUKU PEDOMAN PENYUSUNAN SILABUS
* BUKU PEDOMAN PENYUSUNAN SAP
* BUKU PEDOMAN PROSES BELAJAR MENGAJAR
* BUKU PEDOMAN PA & WALIKELAS
* BUKU PEDOMAN KEMAJUAN BELAJAR
* BUKU PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN
* BUKU PEDOMAN TATA KRAMA MAHASISWA
6. Menu Situs Jurusan
Menu ini memuat tentang situs-situs jurusan yang ada di Universitas Gunadarma, di situs-situs tersebut terdapat banyak informasi masing-masing fakultas yang dapat diketahui oleh Dosen maupun Mahasiswa/i.
Pelayanan di Loket BAAK 1-8 Kampus D (Jl. Margonda Raya 100 Pondok Cina-Depok)
Senin - Kamis : 10.00 - 15.00 WIB
(Istirahat 12.00 - 13.00 WIB)
Jumat : 10.00 - 14.30 WIB
(Istirahat 11.30 - 13.30 WIB)
Sabtu : 09.30 - 12.00 WIB
Kelebihan BAAK Online :
* Terdapat banyak informasi tentang perkuliahan
* Membantu para mahasiswa/i untuk mengetahui kegiatan-kegiatan apa saja yang ada di Universitas Gunadarma
* Mmberikan pelayanan administrasi perkuliahan
* Informasi yang diberikan sangat jelas
Kekurangan BAAK Online :
* Terkadang fitur layanan ini terganggu dengan masalah jaringan sehingga sulit diakses
* Respon/jawaban dari pertanyaan yang diajukan oleh mahasiswa kepada BAAK Online kurang cepat.
Itulah penjelasan tentang fitur layanan BAAK Online, untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi fitur layanan ini.
Sumber : http://baak.gunadarma.ac.id (Minggu, 31 Oktober 2010 : 16.30 WIB)
